Quản Trị Hàng Tồn kho Là Gì(Inventory management)? Lợi ích Và Mục Tiêu

Quản trị hàng tồn kho trong tiếng Anh là Inventory management.

Quản trị hàng tồn kho là một phương pháp lên kế hoạch để xác định khi nào thì đặt hàng và lượng đặt hàng là bao nhiêu để chi phí cho việc đặt hàng và chi phí lưu kho được hiệu quả tối ưu mà không làm sản xuất bị gián đoạn.

 

Thuật ngữ liên quan

Hàng tồn kho (Inventories) là những tài sản mà doanh nghiệp dự trữ để đưa vào sản xuất hoặc bán ra sau này. Căn cứ vào vai trò, có thể chia hàng tồn kho của doanh nghiệp thành ba loại: nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.


 

quan tri hang ton kho la gi, quản tri hang tồn kho là gì 700w

 

Vai trò của quản trị hàng tồn kho

- Quản lý hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó là một phần trung tâm của bất kỳ doanh nghiệp nào. Số lượng sản phẩm và mặt hàng tồn kho thay đổi liên tục và thách thức là làm thế nào để theo dõi những gì bạn có, những gì bạn chưa có và trên hết là làm thế nào để xác định đơn đặt hàng tốt nhất cho hàng tồn kho của bạn.

- Hàng tồn kho thường chiếm một tỉ trọng lớn trong tài sản của doanh nghiệp (thường khoảng 40-50%) vì thế việc quản lí, kiểm soát hàng tồn kho tốt sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng góp phần đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục của doanh nghiệp.

- Việc quản trị hàng tồn kho có hai vấn đề trái ngược nhau là: đảm bảo việc sản xuất liên tục, không bị gián đoạn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng thì cần phải dự trữ một khối lượng hàng tồn kho lớn nhưng nếu việc dự trữ một khối lượng hàng tồn kho lớn như thế thì dẫn đến việc chi phí quản lí nó sẽ tăng cao.

Một trong những thách thức chính đối với các chủ doanh nghiệp là quản lý hàng tồn kho và giữ chi phí thấp.

Quá trình quản lý hàng tồn kho có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn phải theo dõi từng sản phẩm đến và đi. Công nghệ đã đưa ra các giải pháp trong những năm gần đây, cho phép các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho của họ hiệu quả hơn và hiệu quả hơn với chi phí thấp hơn.


Nội dung

Quản trị hàng tồn kho cơ bản là giải quyết hai vấn đề chính đó là:

+ Khi nào thì nên đặt hàng?

+ Lượng đặt hàng là bao nhiêu?


Mục tiêu của quản trị hàng tồn kho

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ sản phẩm cho khách hàng và tránh tình trạng thiếu hụt hàng. Đảm bảo chi phí cho việc lưu kho, dự trữ tối thiểu. 

- Duy trì đầy đủ lượng tồn kho của tất cả các mặt hàng và phải đảm bảo chi phí quản lí trong giới hạn mong muốn. 

- Đảm bảo có thể kịp thời bổ sung những nguồn lực trong sản xuất. Việc quản trị hàng tồn kho cung cấp một cơ sở khoa học để lên kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho việc mua vật liệu.

- Quản lý hàng tồn kho về cơ bản là quá trình xác định và kiểm soát hàng hóa và dịch vụ tồn kho của một tổ chức, bao gồm cả những hàng hóa và dịch vụ đang tồn kho, theo đơn đặt hàng hoặc được lên kế hoạch cho đơn đặt hàng trong tương lai.

quản trị hàng tồn kho là gì, quan tri hang ton kho la gi 700w

 


Lợi ích của việc quản trị hàng tồn kho

Một số lợi ích của việc duy trì hàng tồn kho là nó cho phép các doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho những thay đổi theo mùa hoặc theo chu kỳ, giảm rủi ro khi dự trữ hàng loạt hàng tồn kho và tạo ra một hệ thống phân phối hiệu quả hơn.

- Cải thiện mối quan hệ với khách hàng vì khi quản trị hàng tồn kho tốt thì có thể giao hàng kịp thời cho khách hàng.

- Sản xuất liên tục và không bị gián đoạn

- Giảm tổn thất do mất cắp và / hoặc mất mát sản phẩm với phần mềm theo dõi hàng tồn kho

- Tăng năng suất bằng cách giảm lãng phí hàng tồn kho

- Tăng sự gắn bó của nhân viên và sự hài lòng trong công việc bằng cách cung cấp cho họ danh tính công việc.

- Cải thiện khả năng sinh lời thông qua việc cải thiện dòng tiền và quản lý thời gian.

- Sử dụng hiệu quả vốn lưu động, giúp giảm thiểu tổn thất

- Loại bỏ khả năng trùng lặp khi đặt hàng

- Giúp tăng lợi nhuận bằng cách giúp các tổ chức xử lý đơn hàng một cách chính xác và hiệu quả;

- Giảm bớt sự kém hiệu quả vì nó xác định được hàng tồn kho dư thừa và tái phân bổ nó một cách hợp lý;

- Giúp loại bỏ tình trạng dư thừa có thể tránh được có thể dẫn đến chi phí không cần thiết;

- Giúp người quản lý kho có được dữ liệu chính xác về những gì họ có trong kho bất cứ lúc nào, những gì họ cần

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị sản xuất và chất lượng, NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh)


 


Tin tức liên quan

Chi phí trực tiếp (Direct Cost) là gì? Các Đặc điểm và Định Nghĩa
Chi phí trực tiếp (Direct Cost) là gì? Các Đặc điểm và Định Nghĩa

Chi phí Trực tiếp là một loại mô hình chi phí được sử dụng trong ngành sản xuất. Nó là một mô hình kế toán tính toán chi phí trực tiếp của hàng hóa được sản xuất. Nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất như nguyên vật liệu, lao động và chi phí chung.  
Mô hình SCAMPER là gì? Ý Tưởng Kinh Doanh
Mô hình SCAMPER là gì? Ý Tưởng Kinh Doanh

Mô hình SCAMPER là kĩ năng tư duy tổng hợp do Michael Mikalko sáng tạo nên, là công cụ tư duy khá hiệu quả trong việc tìm kiếm các ý tưởng kinh doanh mới. 
Tự do hoá tỷ giá hối đoái (Exchange Rate Liberalization)là gì?Điều Kiện Thực hiện
Tự do hoá tỷ giá hối đoái (Exchange Rate Liberalization)là gì?Điều Kiện Thực hiện

Tự do hoá tỷ giá hối đoái (tiếng Anh: Exchange Rate Liberalization) là để cho diễn biến tỷ giá hối đoái trên thị trường biến động dưới tác động của quan hệ cung cầu là chủ yếu, cơ quan quản lí Nhà nước tránh sự can thiệp trực tiếp và thái quá.
Chỉ báo định hướng dương (Positive Directional Indicator - +DI) là gì? Giải Thích
Chỉ báo định hướng dương (Positive Directional Indicator - +DI) là gì? Giải Thích

Chỉ báo định hướng dương (tiếng Anh: Positive Directional Indicator - +DI) là một thành phần của chỉ báo định hướng trung bình (ADX), được sử dụng để đo lường sự hiện diện của một xu hướng tăng giá. Chỉ báo có thể được sử dụng để xác định xu hướng tăng và giảm và nó có thể được áp dụng cho bất kỳ khung thời gian nào. + DI được tính bằng cách lấy giá trừ đi đường trung bình, trong khi -DI được tính bằng cách trừ giá cho đường trung bình.
An ninh mạng là gì (Cybersecurity)? Đặc điểm, Bản chất và Các yếu tố
An ninh mạng là gì (Cybersecurity)? Đặc điểm, Bản chất và Các yếu tố

An ninh mạng chủ yếu được sử dụng để bảo vệ thông tin máy tính và các chương trình của tổ chức khỏi bất kỳ loại tấn công nguy hiểm nào. Các nhân viên, khách hàng hoặc thành viên thường không biết rằng máy tính của họ có một hoặc nhiều lỗ hổng bảo mật. Tin tặc có thể đánh chặn dữ liệu trong khi chúng không mã hóa nó đúng cách.
Phương thức sản xuất (Manufacturing Production) là gì? Phân loại từng nhóm
Phương thức sản xuất (Manufacturing Production) là gì? Phân loại từng nhóm

Phương thức sản xuất (tiếng Anh: Manufacturing Production) đề cập đến phương pháp làm thế nào để chế tạo và sản xuất hàng hóa hiệu quả nhất để bán, từ những nguyên vật liệu.
Kê khai Thuế là gì (Tax Declaration)? Định Nghĩa
Kê khai Thuế là gì (Tax Declaration)? Định Nghĩa

Kê khai thuế trong tiếng Anh được gọi là Tax Declaration. Kê khai thuế là việc người nộp thuế trình bày các số liệu, hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế của người nộp thuế cho cơ quan quản lí thuế.
Môi trường truyền thông (Media environment) là gì? Định Nghĩa
Môi trường truyền thông (Media environment) là gì? Định Nghĩa

Trong quá trình truyền thông, các nhà truyền thông cần lưu ý đến các yếu tố tâm lí - xã hội, vì các yếu tố này tác động, chi phối rất lớn đến năng lực và hiệu quả truyền thông.
Giá trị ròng hữu hình (Tangible Net Worth) là gì? Ưu điểm và nhược điểm
Giá trị ròng hữu hình (Tangible Net Worth) là gì? Ưu điểm và nhược điểm

Giá trị ròng của một công ty là thước đo giá trị tài sản của công ty đó. Nó được sử dụng để xác định công ty có thể kiếm được bao nhiêu từ tài sản của mình, cũng như chi phí để mua chúng.
Marketing Xuất Khẩu (Export marketing) Là gì? Đặc Điểm Nội Bật
Marketing Xuất Khẩu (Export marketing) Là gì? Đặc Điểm Nội Bật

- Nói cách khác, marketing xuất khẩu thực chất chỉ là sự vận dụng, mở rộng của marketing nói chung trong điều kiện không phải trên thị trường nội địa mà là ở thị trường nước ngoài.
Phương pháp song trùng là gì? Ứng dụng trong thời dữ liệu lớn
Phương pháp song trùng là gì? Ứng dụng trong thời dữ liệu lớn

Phương pháp song trùng trong marketing là phương pháp dự báo hành vi mua sắm của người tiêu dùng bằng các hành vi tương tự. 
Ý định mua hàng là gì [Purchase Intent]?đo lường và các hình thức
Ý định mua hàng là gì [Purchase Intent]?đo lường và các hình thức

Ý định mua hàng (tiếng Anh: Purchase Intent) là xác suất mà khách hàng sẽ mua một sản phẩm hoặc dịch vụ. Mua là từ mạnh mẽ trong quảng cáo, đặc biệt là quảng bá sản phẩm. Và đó là một động lực mạnh mẽ tại sao chất lượng sản phẩm phải gây ấn tượng với khách hàng và thu thập nhiều giá trị hơn từ thời gian và công sức của họ.  
Tiếp thị nhỏ giọt (Drip Marketing) là gì? Phương tiện tiếp thị nhỏ giọt
Tiếp thị nhỏ giọt (Drip Marketing) là gì? Phương tiện tiếp thị nhỏ giọt

Tiếp thị nhỏ giọt (tiếng Anh: Drip Marketing) là một chiến lược trong đó một chuỗi tài liệu tiếp thị liên tục được gửi đến khách hàng trong một khoảng thời gian.
Lãng Phí Tồn Kho Là Gì(Waste Of Inventory)? Nguy Cơ Tiềm Ẩn
Lãng Phí Tồn Kho Là Gì(Waste Of Inventory)? Nguy Cơ Tiềm Ẩn

Lãng phí tồn kho trong tiếng Anh gọi là: Waste of Inventory. Lãng phí tồn kho là những lãng phí phát sinh từ hàng tồn kho chưa được xử lí. Bao gồm lãng phí do lưu trữ, lãng phí vốn gắn liền với hàng tồn kho chưa được xử lí
Qui Trình Bán Hàng là gì(Sales Pipeline)?Các Bước Qui Trình
Qui Trình Bán Hàng là gì(Sales Pipeline)?Các Bước Qui Trình

Qui trình bán hàng là một chuỗi các hành động cụ thể, trực quan mà một đại diện bán hàng cần phải thực hiện trong quá trình mua hàng để chuyển một đối tượng từ dạng tiềm năng sang khách hàng. 

Sản phẩm liên quan


Bình luận
  • Đánh giá của bạn